đź§Devenir syndic bĂ©nĂ©vole : une dĂ©cision qui se prĂ©pare… surtout en cas de transition
Dans les petites copropriétés, passer d’un syndic professionnel à un syndic bénévole peut représenter un gain d’autonomie, de proximité et d’économies. Mais cette transition ne s’improvise pas : elle doit être préparée, votée en assemblée générale, et accompagnée d’une prise de fonction rigoureuse. G’ La Solution Immo vous guide à chaque étape.
🔄 1. Passer d’un syndic professionnel à un syndic bénévole : les démarches
📌 Étape 1 : Inscrire la résolution à l’ordre du jour → La volonté de ne pas renouveler le mandat du syndic professionnel et de désigner un syndic bénévole doit être clairement inscrite dans la convocation à l’AG, avec les projets de contrat en annexe.
📌 Étape 2 : Voter la désignation du syndic bénévole → La décision se prend à la majorité absolue de l’article 25. Si cette majorité n’est pas atteinte mais que le projet recueille au moins ⅓ des voix, un second vote à la majorité simple (article 24) peut être organisé immédiatement.
📌 Étape 3 : Organiser la passation → Le syndic sortant doit transmettre tous les documents dans un délai d’un mois (article 18-2 du décret du 17 mars 1967) :
Comptabilité, contrats, archives, carnet d’entretien, registre des décisions, etc.
💡 G’ La Solution Immo vous aide à :
✅Rédiger les résolutions et le contrat de syndic bénévole.
✅Vérifier les délais de convocation et les majorités requises.
âś…Organiser la passation avec le syndic sortant.
📂 2. Les actions à anticiper avant l’AG
Avant même le vote, le futur syndic bénévole doit :
Analyser les besoins de la copropriété → Travaux à prévoir, contrats en cours, niveau de trésorerie, litiges éventuels.
Préparer les outils de gestion → Modèles de suivi comptable, registre des décisions, tableau de charges, trame de convocation.
Vérifier l’éligibilité au régime simplifié → Si la copropriété compte moins de 6 lots ou un budget < 15 000 €, elle peut bénéficier d’un allègement comptable (ordonnance n°2019-1101).
Souscrire une assurance responsabilité civile → Fortement recommandée pour couvrir les risques liés à la fonction.
💡 G’ La Solution Immo vous propose :
✅Des outils prêts à l’emploi pour une gestion simplifiée.
✅Un accompagnement personnalisé pour sécuriser votre prise de fonction.
âś…Une assistance ponctuelle ou continue selon vos besoins.
🛡️ 3. Une responsabilité réelle, même en bénévolat
Le syndic bénévole engage sa responsabilité civile en cas de faute, négligence ou omission. Il doit :
Respecter les obligations légales (AG annuelle, comptabilité, transparence).
Assurer une traçabilité rigoureuse des décisions.
Représenter le syndicat des copropriétaires dans les actes courants.
💡 G’ La Solution Immo, c’est aussi :
✅Un appui juridique ponctuel ou régulier.
✅Des conseils personnalisés pour sécuriser votre mandat.
✅Une assistance à la rédaction des PV, convocations et appels de charges.
🎯 En résumé
Passer d’un syndic professionnel à un syndic bénévole, c’est reprendre la main sur la gestion de sa copropriété, mais cela suppose méthode, rigueur et accompagnement. Avec G’ La Solution Immo, vous n’êtes jamais seul : nous vous aidons à chaque étape, de la préparation de l’AG à la mise en place d’une gestion sereine et conforme.